Rapport Annuel F-Gas & Soumissions BDR
Notre service de déclaration en détail
Traitement complet de toutes les obligations de déclaration selon le Règlement UE 2024/573
Rapport Annuel (Article 26)
Préparation du rapport annuel complet avec toutes les données de quantité requises, valeurs GWP et équivalents CO₂. Soumission via le Business Data Repository (BDR) de l'Agence européenne pour l'environnement.
Collecte & Validation des Données
Collecte systématique de toutes les activités F-Gas : production, importation, exportation, mise sur le marché, récupération et consommation de quotas. Contrôle complet de plausibilité avant soumission.
Soumission dans les Délais
Soumission garantie avant le 31 mars via le Portail BDR. Évitement des amendes dues aux dépassements de délais. Gestion proactive des délais et rappels en temps voulu.
Contrôle de Conformité
Vérification complète de la conformité avec le Règlement UE 2024/573 et les exigences nationales. Contrôle qualité de toutes les informations avant transmission aux autorités.
Communication avec les Autorités
Communication directe avec l'AEE et les autorités nationales pour les questions. Traitement des demandes de correction, soumissions complémentaires et NIL Reports.
Documentation & Archivage
Documentation complète de tous les rapports soumis et justificatifs. Archivage conforme pour les audits des autorités de régulation.
Comment fonctionne le processus de déclaration
De la collecte des données à la soumission réussie en 3 étapes
Collecte des Données
Collecte systématique de toutes les activités F-Gas pour l'année de déclaration : quantités, valeurs GWP, consommation de quotas, types d'équipements.
Préparation & Vérification du Rapport
Préparation du rapport annuel selon l'article 26, validation de toutes les données, contrôle de conformité et contrôle qualité.
Soumission & Archivage
Transmission dans les délais via le Portail BDR avant le 31 mars, accusé de réception et archivage conforme.
🗓️ Délai : 31 mars 2026
Nous garantissons une soumission dans les délais
Pourquoi une déclaration professionnelle est essentielle
Des rapports incorrects ou tardifs entraînent des sanctions réglementaires
Risques sans déclaration professionnelle
- Manquer le délai du 31 mars → amendes jusqu'à 50 000 €
- Données incorrectes → demandes de suivi et boucles de correction
- Informations incomplètes → réductions de quotas lors des demandes ultérieures
- Valeurs GWP erronées → violations de conformité et sanctions
- Documentation manquante → problèmes lors des audits réglementaires
Notre service de déclaration
- Soumission garantie avant le 31 mars – aucun risque d'amende
- Validation complète des données – aucune demande des autorités
- Rapports conformes selon l'article 26 UE 2024/573
- Calcul GWP correct selon l'annexe I du Règlement
- Archivage conforme pour les audits réglementaires
Important : L'obligation de déclaration s'applique à TOUTES les entreprises exerçant des activités F-Gas. Les premières soumissions doivent également être complètes et soumises dans les délais.
Verification Reporting – Exigence d'audit supplémentaire
Certaines entreprises nécessitent une vérification indépendante avant le 30 avril
Qui doit soumettre des Verification Reports ? (Article 26(7)-(8))
- Importateurs d'équipements RAC : importateurs d'équipements de réfrigération, de climatisation et de pompes à chaleur (ou inhalateurs-doseurs) avec ≥ 1 000 t éq. CO₂ de HFC
- Producteurs de HFC et importateurs en vrac : entreprises avec ≥ 1 000 t éq. CO₂ ou quantités selon l'article 16(2)(c)
- Délai : 30 avril 2026 (un mois après le rapport annuel)
Exigence d'auditeur indépendant
La vérification doit être effectuée par un auditeur indépendant enregistré dans le Portail F-Gas de l'UE, qui est soit accrédité selon la directive UE 2003/87/CE, soit autorisé à auditer des états financiers selon les réglementations nationales.
💡 Nous vous accompagnons dans la coordination avec des auditeurs qualifiés et la soumission dans les délais du Verification Report via le Portail BDR de l'AEE.
Vérification simplifiée (10 à 1 000 t éq. CO₂)
Important : les importateurs d'équipements préchargés avec des quantités HFC entre 10 et 1 000 t éq. CO₂ nécessitent une vérification par un auditeur indépendant, mais n'ont PAS besoin de soumettre le Verification Report via le BDR. La documentation doit uniquement être disponible pour les audits réglementaires.
Vos avantages avec notre service de déclaration
Rapports annuels professionnels pour votre conformité F-Gas selon le Règlement UE 2024/573
Délai garanti
Soumission garantie avant le 31 mars. Évitement des amendes jusqu'à 50 000 € pour délais manqués. Aucun stress de fin d'année.
Sécurité juridique à 100 %
Entièrement conforme à l'article 26 du Règlement UE 2024/573. Informations correctes selon les annexes I et IV. Aucune objection réglementaire.
Rapports sans erreur
Données validées, valeurs GWP correctes, informations complètes. Aucune demande de suivi ni boucle de correction de la part des autorités.
Gain de temps
Traitement complet sans charge administrative pour vous. Nous nous occupons de la collecte, validation et soumission des données.
Base juridique & Délais
Article 26 du Règlement UE (UE) 2024/573 – Obligation de déclaration
Toutes les entreprises qui produisent, importent, exportent, mettent sur le marché, utilisent ou récupèrent des gaz à effet de serre fluorés doivent déclarer annuellement leurs activités. Les rapports sont soumis via le Business Data Repository (BDR) de l'Agence européenne pour l'environnement (AEE) à l'adresse https://bdr.eionet.europa.eu.
Important : le délai de déclaration est le 31 mars de l'année suivante. Les rapports tardifs ou incorrects entraînent des amendes jusqu'à 50 000 € et peuvent affecter l'allocation de quotas.
Entreprises soumises à déclaration
- Producteurs de gaz à effet de serre fluorés
- Importateurs & exportateurs de F-Gas
- Entreprises mettant des F-Gas sur le marché
- Exploitants d'équipements contenant des F-Gas
- Entreprises de récupération et de recyclage
Données requises selon l'article 26
- Quantités produites/importées (kg, éq. CO₂)
- Types de F-Gas et valeurs GWP (annexe I)
- Consommation de quotas HFC selon l'article 16
- Quantités récupérées et recyclées
- Quantités détruites et types d'équipements
Délais clés
📅 31 mars (année suivante)
Délai pour le rapport annuel sur les activités de l'année précédente via le Portail BDR de l'AEE
📅 30 avril (année suivante)
Délai pour le Verification Report (si requis) via le Portail BDR
⚠️ Amendes
Jusqu'à 50 000 € pour déclaration tardive ou incorrecte ; réductions de quotas possibles
Questions fréquentes
Réponses aux questions les plus importantes sur la déclaration F-Gas
Qu'est-ce que l'obligation de déclaration selon l'article 26 du Règlement UE ?
Selon l'article 26 du Règlement (UE) 2024/573, toutes les entreprises exerçant des activités F-Gas (production, importation, exportation, mise sur le marché, récupération) doivent déclarer annuellement via le Business Data Repository (BDR) de l'Agence européenne pour l'environnement (AEE). Le rapport comprend les quantités produites, importées et exportées, la consommation de quotas, les valeurs GWP et les types d'équipements.
Quand et où dois-je soumettre le rapport annuel ?
Délai de soumission : 31 mars de l'année suivante via le Portail BDR (Business Data Repository) de l'AEE à l'adresse https://bdr.eionet.europa.eu. Exemple : les activités de 2025 doivent être déclarées avant le 31 mars 2026. Une soumission tardive entraîne des amendes jusqu'à 50 000 € et peut affecter l'allocation de quotas pour les années suivantes.
Quelles informations sont requises pour le rapport annuel ?
Le rapport de l'article 26 comprend : quantités F-Gas produites/importées/exportées (en kg et équivalents CO₂), valeurs GWP selon l'annexe I, consommation de quotas HFC selon l'article 16, quantités récupérées et recyclées, quantités détruites, types d'équipements et utilisations. Pour les producteurs/importateurs, également : niveaux de stock au 31 décembre.
Qu'est-ce que le Verification Reporting et qui est concerné ?
Certaines entreprises nécessitent une vérification supplémentaire par un auditeur indépendant selon l'article 26(7)-(8) : 1) importateurs d'équipements RAC (réfrigération, climatisation, pompes à chaleur) avec ≥ 1 000 t éq. CO₂ de HFC, 2) producteurs de HFC et importateurs en vrac avec ≥ 1 000 t éq. CO₂. Le rapport de vérification doit être soumis avant le 30 avril (un mois après le rapport annuel) via le Portail BDR.
Qu'est-ce qu'un NIL Report et quand dois-je le soumettre ?
Un NIL Report (rapport nul) est requis si votre entreprise s'est vu allouer ou a reçu des quotas HFC mais n'a pas mis de HFC sur le marché pendant l'année de déclaration. La soumission d'un NIL Report via le Portail BDR évite d'autres rappels de l'AEE et confirme votre conformité malgré l'inactivité.
Quel est le coût d'une déclaration professionnelle ?
Les coûts dépendent de la complexité de vos activités F-Gas et de la nécessité ou non d'un Verification Reporting. Nous vous fournissons un devis transparent à prix fixe. Cet investissement évite les amendes pour rapports tardifs ou incorrects (jusqu'à 50 000 €) et prévient les réductions de quotas lors des demandes ultérieures.
Qui sont les auditeurs indépendants agréés pour la vérification ?
Sont agréés pour le Verification Reporting les vérificateurs indépendants qui sont soit accrédités selon la directive UE 2003/87/CE, soit autorisés à auditer des états financiers selon les réglementations nationales. L'auditeur doit être enregistré dans le Portail F-Gas de l'UE. Nous vous accompagnons dans la coordination avec des auditeurs qualifiés.
En savoir plus sur le Règlement F-Gas ?
Informations détaillées sur le Règlement F-Gas (UE) 2024/573, tous les articles, obligations et exigences légales.
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